Форма служебной книжки соответствует приложению № 5 к Приказу МВД России от 28.06.2021 N 495 "Об утверждении Наставления об организации служебной деятельности строевых подразделений патрульно-постовой службы полиции территориальных органов МВД России"
Служебная книжка выдается каждому сотруднику ППС. Учитывая содержание информации (ограниченного пользования), служебные книжки регистрируются в подразделении ППС и выдаются сотруднику под роспись.
По окончании ведения, переводе в иное подразделение полиции или увольнении из органов внутренних дел сотрудник ППС сдает служебную книжку в отделение организации службы полка (отдельного батальона) или командиру иного подразделения ППС.
Правила ведения служебной книжки:
1. Служебными книжками обеспечиваются сотрудники строевых подразделений патрульно-постовой службы полиции, за исключением сотрудников, в обязанности которых входят вопросы руководства или управления служебной деятельностью подразделений, материально-технического и кадрового обеспечения деятельности строевых подразделений
2. Листы служебной книжки должны быть пронумерованы. Служебные книжки хранятся в дежурной части (ГУН) и выдаются сотрудникам только на период несения службы.
По окончании несения службы сдается в дежурную часть (ГУН). Хранится в подразделении в течение 3 лет.
3. В служебную книжку записывается информация о происшествиях, полученная на ежедневных инструктажах нарядов, а также информация, передаваемая от оперативного дежурного во время несения службы, информация об изменении оперативной обстановки на обслуживаемом участке, гражданах, доставляемых нарядом в орган внутренних дел, сведения о гражданах, сообщивших о преступлениях, лицах, разбирательство с которыми проведено на месте, и др.
4. В разделе II в графу 2 вносится время фактического начала служебного времени в соответствии с Планом использования сил и средств по обеспечению правопорядка на улицах и в иных общественных местах, в графу 3 вносится информация о времени фактического окончания несения службы на маршруте патрулирования (посту) по команде оперативного дежурного дежурной части или ГУН.
5. Графа 5 раздела II заполняется старшим наряда прибывшим на смену в случаях смены наряда на маршруте патрулирования (пост)').
6. В графе 6 раздела IV в том числе вносится время убытия на маршрут патрулирования (пост).
Записи выполняются четким, разборчивым подчерком чернилами синего или фиолетового цвета, не допускающими возможности удаления воспроизведенного текста.
Запрещается вести посторонние записи, содержащие информацию, не относящуюся к службе по обеспечению правопорядка на улицах и в иных общественных местах.
7.Сотрудник несет персональную ответственность за нарушение правил ведения записей и ненадлежащее использование служебной книжки.
Запрещается выдача либо передача служебной книжки другому лицу для несения службы по обеспечению правопорядка на улицах и в иных общественных местах.
Разделы служебной книжки:
I. Адреса и номера телефонов (сведения о экстренных службах, структурных подразделениях территориального органа МВД России иных подразделениях полиции, дежурных частях, ГУН). Графы:
1. № п/п
2. Наименование организации
3. Телефонный номер
4. Примечание
II. Учет несения службы. Графы:
1. Дата
2-3. Время несения службы
начала
окончание
4. № маршрута патрулирования (поста)
5. Расписка в приеме маршрута патрулирования (поста)
III. Информация о состоянии оперативной обстановки, приметах разыскиваемых лиц и имущества, транспортных средствах, полученная на инструктаже и в период несения службы. Графы:
1. Дата и время
2. От кого поступила
3. Краткое содержание информации
IV. Информация о выполнении поручении дежурной части по неотложному реагированию на заявления и сообщения о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях. Графы:
1. №
2. Время
3. От кого получено указание № КУСП
4. Содержание поручения
5. Адрес
6. Результат выполнения
V. Сведения о доставлении (препровождении) граждан в помещение территориального органа. Графы:
1. Дата и время доставления
2. ФИО доставленного
3. Основания доставления
4. № по КУД
5. Результат
VI. Сведения о проверке несения службы. Графы:
1. Дата и время
2. Краткая информация о результатах проверки
3. Должность, Ф.И.О.. подпись проверяющего